Qualquer um que componha e edite corpos de texto com alguma regularidade deve estar familiarizado com o Google Docs, pois é uma das ferramentas de escrita mais populares até hoje. A plataforma de edição de texto do Google é fácil e conveniente de usar, porque todos os documentos que você cria podem ser visualizados e editados na maioria dos dispositivos que permitem acessar sua conta do Google, incluindo telefones celulares com o aplicativo Google Docs instalado. Obviamente, para aproveitar todas as funcionalidades do Google Docs e toda a lista de recursos e ferramentas, é altamente recomendável que você escreva por meio de um navegador da Web para computador.
Um rápido exame dos vários menus de navegação do Google Docs já deve revelar vários recursos úteis que você pode utilizar para otimizar sua experiência de escrita. Por exemplo, a capacidade de limpar a formatação do texto que você cola em um documento do Google Docs está a apenas um clique rápido ou um atalho de teclado. Você também pode fazer algo tão simples quanto ativar o medidor de contagem de palavras por meio do menu Ferramentas para saber exatamente quanto tempo seu documento tem enquanto você digita. Seja se familiarizando com a interface do usuário do Google Docs em si ou experimentando funções aparentemente subutilizadas, como digitação por voz, há muitos hacks e truques legais do Google Docs que você ainda pode descobrir. Abaixo estão algumas sugestões que você pode começar a testar.
Conheça seus atalhos
Até agora, você já deve ter memorizado os atalhos de teclado básicos de edição, como copiar, recortar, colar, desfazer e refazer. No entanto, se você precisar acessar uma folha de dicas, sempre poderá abrir uma lista de atalhos específicos do Google Docs pressionando Ctrl + / (para Windows e Chrome OS) ou ⌘ + / (para Mac) no teclado. Abaixo estão comandos notáveis para melhorar elementos de sua escrita:
- Ctrl + F / ⌘ + F: Minimize a redundância inserindo uma palavra (que você tende a usar demais), encontrando todas as suas instâncias no documento e substituindo algumas por um sinônimo.
- Ctrl + Alt + M / ⌘ + Option + M: Destaque uma palavra ou frase e use este atalho para digitar um comentário. Você pode associar notas a um trecho de texto que deseja verificar ou revisar posteriormente. Você também pode usar isso em um documento que outras pessoas acessarão e editarão.
- Ctrl + K / ⌘ + K: Destaque uma palavra ou frase e use este atalho para inserir ou editar um hiperlink.
- Ctrl + Shift + Y / ⌘ + Shift + Y: Isso abre o dicionário. Você pode destacar qualquer palavra antes de usar o atalho para ler sua definição.
- Ctrl + Shift + S / ⌘ + Shift + S: Isso inicia a digitação por voz. Para usar esse recurso, o microfone do computador precisa estar ativado e funcionando. Clique no ícone do microfone e fale claramente em um volume e ritmo normais.
Se você estiver usando o Google Docs em uma área de trabalho do Google Chrome, alguns atalhos específicos do navegador são incrivelmente úteis. Para pesquisar rapidamente documentos no Google Docs, digite “docs” na barra de endereços do navegador seguido de uma palavra-chave, e o Docs pode incluir resultados relevantes provenientes do seu Google Drive. Para criar um documento em branco, digite “docs.new” na barra de endereço.
Use modelos e adicione mais fontes
Embora agora você conheça o atalho para iniciar um documento em branco do Google Docs, não é a única coisa que você pode fazer no editor de texto. Se você digitar http://docs.google.com na barra de endereço do seu navegador, ele o levará a uma página que mostra todos os seus documentos recentes do Google Docs. Perto do topo deve haver uma seção “Iniciar um novo documento”, onde, junto com a opção Em branco, você pode ver outros modelos de documento, como “Relatório do livro”, “Notas de reunião” ou “Currículo”. Para ver todos os modelos disponíveis, clique em “Galeria de modelos”.
Quando você vir um para o tipo de documento que espera redigir, clique nele para iniciar um novo documento nesse modelo. O novo arquivo terá elementos de design e texto de preenchimento em estilos de texto predeterminados e posicionamento na página. Basta substituir cada seção que contém o texto pelo seu próprio e, voilà, agora você tem um arquivo Google Docs visualmente cativante em vez de um documento de texto genérico.
Você pode até dar um passo adiante usando fontes diferentes. O Google Docs já tem uma série de opções padrão que você pode escolher, mas você pode adicionar facilmente mais estilos de fonte clicando em “Mais fontes” na parte superior do menu suspenso de fontes. Você pode escolher qualquer fonte da lista selecionando as que deseja – ou usando o Biblioteca de fontes do Google como um guia e digitando os nomes das fontes na barra de pesquisa “Mais fontes” – e clicando em OK. Quaisquer novas fontes escolhidas serão adicionadas ao painel “Minhas fontes” ao lado e devem aparecer automaticamente no menu suspenso de fontes do Google Docs daqui para frente.
Acesse as barras laterais úteis do Google Docs
Se estiver trabalhando em um documento que requer alguma estrutura para organização, você pode ativar o recurso de estrutura de tópicos clicando em “Visualizar” no menu de navegação e escolhendo “Mostrar estrutura de tópicos”. O painel do lado esquerdo deve aparecer com uma divisão em cascata de todo o texto. Deve-se observar que, para que os contornos funcionem, você precisará aproveitar os estilos de título, subtítulo e título localizados ao lado do menu suspenso de fontes. Depois que esses formatos de texto forem aplicados adequadamente, as âncoras para essas seções aparecerão no painel lateral. Você pode pular facilmente para qualquer parágrafo que desejar simplesmente clicando em sua seção no esboço.
O Google torna muito fácil para os titulares de contas usarem seus aplicativos simultaneamente para aumentar a produtividade. No caso do Google Docs, você pode fazer sideload do Google Agenda, Keep, Tarefas, Contatos e Mapas e abrir qualquer um desses aplicativos enquanto você digita. Para acessar a barra lateral do Google app, clique na seta “Mostrar painel lateral” no canto inferior direito da página. Você deve ser capaz de clicar no ícone do aplicativo do Google que precisa acessar e fazer com que ele ocupe a barra lateral direita da página do Google Docs. Quando terminar, clique no “X” no canto superior da barra lateral para minimizá-lo.
Conecte complementos úteis
Os produtos do Google não são as únicas coisas que podem fazer ou quebrar sua sessão de escrita. O Google Docs permite que você use extensões de terceiros para adicionar funcionalidade extra ou melhorar o que já está disponível no editor de texto. Veja como encontrar aqueles que são compatíveis com o Google Docs:
- No menu de navegação do Google Docs, clique em Extensões.
- Vá para “Complementos”.
- Selecione “Obter complementos”.
Como alternativa, você também pode clicar no ícone (+) no painel do lado direito abaixo de outros ícones de aplicativos do Google. Isso deve abrir uma janela para o Google Workspace Marketplace. Certifique-se de que, no menu suspenso “Funciona com”, escolha Documentos e clique em Concluído para filtrar as extensões compatíveis. Aqui estão algumas sugestões de complementos que você pode tentar instalar e usar:
- OneLook Thesaurus: Acesse sinônimos, adjetivos, rimas e até mesmo outros termos relacionados ou normalmente usados junto com a palavra destacada.
- Verificador gramatical e ortográfico: Revise seu trabalho e encontre erros gramaticais que você pode ter perdido.
- Modelos para documentos: acesse modelos gratuitos e premium para aprimorar ainda mais seu documento.
Faça pesquisas rapidamente em seu documento
Muitas pessoas usam o Google Docs para escrever documentos longos e incrivelmente detalhados que exigem um nível mais alto de fontes externas que também precisam ser devidamente citadas. Em vez de alternar entre as guias do navegador para pesquisar coisas na Internet, você pode pesquisar diretamente no Google Docs. Escolha Ferramentas no menu de navegação e selecione Explorar (ou use o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + I em um PC ou ⌘ + Option + Shift + I em um Mac). Isso abrirá o painel lateral Explorar à direita, que você pode usar para pesquisar seus documentos no Google Docs e em toda a Web em busca de possíveis referências.
Uma lista de tópicos relacionados será gerada automaticamente, na qual você pode clicar e verificar a relevância para o seu trabalho atual. Como alternativa, você pode digitar qualquer palavra-chave na barra de pesquisa e percorrer os resultados, imagens e itens de pesquisa relevantes do Google salvos em seu Google Drive.
Clicar em qualquer resultado da web na guia Explorar abrirá a página em uma nova guia do navegador, para que você possa facilmente analisá-la e verificar se é uma fonte adequada para o seu documento. Se você decidir que deseja usá-lo em conjunto com seu trabalho, coloque o cursor de texto piscando onde deseja vincular à fonte no documento. Em seguida, use o cursor do mouse para passar o mouse sobre a entrada da fonte na guia Explorar e clique no ícone de aspas para citá-la como nota de rodapé. Uma citação adequada deve ser gerada automaticamente na parte inferior da página.