Dependendo de quão ocupada é sua vida, você pode usar mais um assistente de calendário digital como o Google Calendar do que um simples calendário físico antigo em sua parede ou mesa. Afinal, o Google Agenda pode rastrear compromissos e horários e sincronizar tudo em qualquer dispositivo que você possa acessar com sua conta do Google. Um calendário físico, por sua vez, pode rastrear talvez uma coisa em um determinado dia, possivelmente duas, se você puder escrever bem pequeno.
Se você deseja aproveitar ao máximo seu tempo com o Google Agenda, deve aprender como acessar as várias configurações e alternâncias do aplicativo. Essa é outra coisa que um calendário digital tem sobre um físico – você pode ajustá-lo livremente de acordo com suas preferências. Você pode realizar esses ajustes de maneira rápida e fácil por meio do aplicativo Google Agenda em seu smartphone e transferi-los para qualquer outro dispositivo móvel que você usa com a mesma conta do Google.
Personalizar configurações gerais
Quando você está começando com o Google Agenda, o menu Configurações gerais é um bom lugar para se familiarizar com as funções básicas do aplicativo. Embora o agendamento real e assim por diante ocorra na tela principal do calendário, é nas configurações que você pode definir seu fuso horário, o início da semana, a duração padrão dos eventos agendados e a alternância entre o modo claro e o modo escuro.
-
Na tela principal do Calendário em um dispositivo móvel, toque nas três barras no canto superior esquerdo para abrir o menu.
-
Toque em Configurações para abrir o menu Configurações gerais.
-
Em um computador desktop, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir as opções e em Configurações para abrir as configurações.
No menu Configurações gerais, você pode personalizar livremente as coisas de acordo com suas preferências. A única configuração com uma etapa extra é alternar entre o modo claro e o modo escuro – para mudar isso, você precisará tocar na opção Tema no menu Geral.
Personalizar a sincronização da conta
O Google Agenda sincroniza automaticamente os eventos em todas as contas do Google conectadas e os exibe no calendário. Por padrão, isso inclui apenas sua conta pessoal do Google, mas se você quiser mais cobertura, pode adicionar outras contas do Google. Para fazer isso, você precisará sair do aplicativo Calendário propriamente dito:
-
Abra o aplicativo Configurações do seu dispositivo móvel.
-
Toque em Contas. Alguns telefones podem ter a configuração como senhas e contas.
-
Toque em Adicionar conta.
-
Selecione Google como o tipo de conta.
-
Digite o nome de usuário e a senha da conta. Pode ser necessário concluir uma verificação em duas etapas.
-
Siga as instruções exibidas para concluir o processo de login.
Depois de adicionar outra conta ao seu dispositivo, todos os eventos que você registrou nessa conta do Google também aparecerão no calendário da sua conta principal.
Além disso, você pode limitar a frequência com que suas contas são sincronizadas. Isso é útil se o telefone estiver com pouca bateria e você não quiser que ele desperdice energia na sincronização:
-
Abra o aplicativo Configurações do seu dispositivo móvel.
-
Toque em Contas. Alguns telefones podem ter a configuração como senhas e contas.
-
Selecione uma conta.
-
Toque em Sincronização de conta.
-
Desative a sincronização do Google Agenda.
Quando esta opção está desativada, seus calendários do Google só serão sincronizados quando você estiver usando ativamente o aplicativo Calendário.
Combine calendários pessoais e de trabalho
Se você tiver uma conta profissional do Google, poderá adicionar seu calendário pessoal à exibição do Google Agenda para rastrear e editar seus eventos simultaneamente. Se você tiver problemas para lembrar de verificar calendários separados, esse recurso pode salvar sua vida.
-
Abra o aplicativo Google Agenda.
-
Toque nas três barras para abrir o menu.
-
Toque em Configurações.
-
Toque em Calendários pessoais.
-
Toque em Ativar em Configurações.
-
Retorne ao menu Configurações e ative Conectar esses aplicativos.
-
Toque no botão Permitir.
Há algumas coisas a serem observadas aqui. Em primeiro lugar, a opção Personal Calendars só aparecerá se você estiver usando uma conta profissional do Google. Se você estiver usando a conta de uma organização, a opção também pode estar desativada. Em segundo lugar, embora as informações de ambos os calendários sejam exibidas no aplicativo, seus dados pessoais de calendário não serão compartilhados com sua conta profissional do Google ou administradores. Finalmente, todos os detalhes que você salvou anteriormente em seu calendário pessoal não serão armazenados em sua conta profissional.