O Microsoft Excel está cheio de pequenos truques e recursos projetados para facilitar a configuração e o gerenciamento de suas planilhas. Embora ao contrário das fórmulas – que podem ser usadas para classificar, categorizar, fazer contas automaticamente e até mesmo serem escritas pelo ChatGPT – as macros não compilam dados. Bem, não a menos que você diga a eles.
As macros do Excel são mais como ações pré-programadas que você pode configurar e personalizar que permitem transformar um processo de várias etapas em uma única ação. Pense em algo como adicionar um contato em seu telefone ou usar o preenchimento automático ao inserir informações em um site. Depois que a configuração inicial estiver concluída, o processo será muito mais rápido no futuro.
O problema é que você deve registrar todas as etapas que deseja adicionar à macro primeiro e, possivelmente, fazer ajustes quando terminar. Você também precisará ativar a guia Desenvolvedor do Excel para acessar a opção em primeiro lugar. Mas assim que terminar, você poderá executar suas macros personalizadas na guia Desenvolvedor ou por meio de teclas de atalho (se você as configurar).
Configurando a guia Desenvolvedor
Você não verá a guia Desenvolvedor no Excel por padrão, embora, dependendo se você compartilha ou não o software com outra pessoa (e o que eles podem ter configurado anteriormente), há uma chance de você não precisar executar esta etapa. Mas se você abrir o Excel e não vir a guia Desenvolvedor na faixa de opções na parte superior da janela, siga estas etapas:
- No Windows: Clique em Arquivo no menu na parte superior da tela e selecione Opções no menu suspenso.
- Selecione Personalizar faixa de opções e localize a seção Guias principais.
- Clique na caixa de seleção ao lado de Desenvolvedor para ativar a guia Desenvolvedor.
- No macOS: clique em Excel no menu na parte superior da tela e selecione Preferências no menu suspenso.
- Escolha Faixa de opções e barra de ferramentas, localize a seção Guias principais e procure a categoria Personalizar a faixa de opções.
- Clique na caixa de seleção ao lado de Desenvolvedor para ativar a guia Desenvolvedor e clique em Salvar.
Verifique a faixa de opções para garantir que a guia Desenvolvedor esteja aparecendo e, se estiver, você está pronto para começar a criar (e executar) suas próprias macros. Além disso, esteja ciente de que a guia Desenvolvedor sempre será exibida na faixa de opções de agora em diante, a menos que você volte para Opções e desligue-a ou reinstale o Excel.
Gravando suas macros
Depois de saber quais macros você gostaria de configurar e ter a guia Desenvolvedor pronta, veja o que fazer no Excel no Windows ou macOS:
- Clique na guia Desenvolvedor e localize o grupo Código.
- Opcionalmente, você pode adicionar um nome para sua macro, configurar uma combinação de teclas de atalho e adicionar uma descrição para sua macro.
- Selecione Gravar macro quando estiver pronto.
- Realize as ações que deseja que o Excel grave (inserir texto, editar texto, organizar células, etc.).
- Quando terminar, clique em Parar gravação na guia Desenvolvedor.
- Para editar sua macro, selecione-a na guia Desenvolvedor e escolha Editar — isso abrirá o Editor do Visual Basic.
- Ajuste o código como achar melhor usando o editor e teste os resultados. Se você não estiver familiarizado com o uso do Editor do Visual Basic, tente fazer pequenos ajustes para saber o impacto que eles têm antes de tentar uma edição extensa.
Com a gravação concluída, você pode experimentar suas macros como quiser. Configure mais, edite os detalhes mais sutis daqueles que você salvou, regrave-os com etapas diferentes e assim por diante.
Executando suas macros
Agora que você tem uma ou duas macros gravadas, é importante saber como executá-las. Isso pode variar dependendo de sua preferência, bem como de como você configura suas macros.
- Clique na guia Desenvolvedor e selecione a macro que deseja executar.
- Escolha Executar para ativar a macro e aguarde sua conclusão.
- Como alternativa, se você configurar uma combinação de teclas de atalho, poderá ativar a macro pressionando as teclas atribuídas.
Tenha cuidado ao atribuir teclas de atalho, pois os atalhos de macro substituirão outros atalhos no Excel, o que significa que existe a possibilidade de substituir uma função comum, como Salvar ou Desfazer, se os comandos de tecla se sobrepuserem. Se isso acontecer, altere as chaves por meio da caixa Tecla de atalho na guia Desenvolvedor ou exclua e grave novamente a macro.
Ao usar suas macros, é melhor deixá-las terminar a execução antes de tentar usar outra, pois os processos sobrepostos podem produzir resultados inesperados (e indesejados).